Cartão multibenefícios: vantagens e modalidades

No cenário atual, onde a retenção de talentos e a satisfação dos colaboradores são prioridades para as empresas, os benefícios corporativos têm ganhado destaque. Entre as opções disponíveis, o cartão multibenefícios se destaca como uma solução versátil e prática, oferecendo flexibilidade tanto para empregadores quanto para funcionários. Mas o que exatamente é esse cartão, quais são suas vantagens e como ele pode ser utilizado? Explore as principais características, benefícios e modalidades do cartão multibenefícios, entendendo por que ele se tornou uma escolha popular para empresas que desejam otimizar seus pacotes de benefícios.

O que é um cartão multibenefícios?

Um cartão multibenefícios é uma ferramenta financeira que integra diferentes tipos de benefícios em um único cartão, permitindo que os colaboradores utilizem o saldo para diversas finalidades, como alimentação, refeição, transporte, cultura ou saúde. Diferentemente dos vales tradicionais, que têm uso restrito, esse cartão oferece liberdade para o funcionário escolher como gastar o valor disponível, respeitando as regras definidas pela empresa e a legislação. 

Vantagens do cartão multibenefícios

Flexibilidade para os colaboradores

Uma das maiores vantagens do cartão multibenefícios é a liberdade que ele proporciona aos funcionários. Em vez de receber vales separados com finalidades específicas, como vale-alimentação ou vale-transporte, o colaborador pode usar o saldo do cartão em categorias variadas, desde compras em supermercados até ingressos para eventos culturais. Essa flexibilidade é especialmente valorizada por equipes diversas, com diferentes estilos de vida e prioridades, aumentando a satisfação e o engajamento no trabalho.

Simplificação para as empresas

Gerenciar múltiplos benefícios pode ser um desafio logístico e administrativo para o departamento de recursos humanos. O cartão multibenefícios simplifica esse processo ao centralizar todos os benefícios em uma única plataforma. As empresas podem configurar o cartão com limites por categoria, monitorar o uso em tempo real e integrar os dados com sistemas de gestão. 

Essa centralização reduz erros, economiza tempo e facilita a conformidade com as leis trabalhistas, como as regras do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), que oferece incentivos fiscais.

Incentivos fiscais

Participar do PAT permite que empresas deduzam parte dos custos com benefícios como alimentação e refeição no imposto de renda, desde que sigam as diretrizes do programa. O cartão multibenefícios é compatível com essas regras, possibilitando que as empresas combinem vantagens fiscais com a oferta de benefícios atrativos. Ainda, a possibilidade de incluir categorias como saúde ou educação pode trazer benefícios adicionais, dependendo da legislação local, tornando o cartão uma solução econômica para o negócio.

Aumento da retenção de talentos

Oferecer benefícios flexíveis é uma estratégia comprovada para atrair e reter talentos. Estudos indicam que pacotes de benefícios bem estruturados podem reduzir a rotatividade em até 20%. O cartão multibenefícios atende às expectativas dos colaboradores modernos, que valorizam autonomia e personalização. Ao permitir que os funcionários escolham como usar seus benefícios, a empresa demonstra cuidado com o bem-estar, fortalecendo a cultura organizacional e a lealdade da equipe.

Promoção do bem-estar

Além de atender às necessidades básicas, como alimentação e transporte, o cartão multibenefícios pode incluir categorias voltadas para o bem-estar, como academias, serviços de saúde mental ou atividades culturais. Essa abordagem holística contribui para a saúde física e emocional dos colaboradores, impactando positivamente a produtividade e reduzindo o absenteísmo. Por exemplo, um funcionário pode usar o saldo para pagar uma assinatura de streaming ou uma consulta com um psicólogo, promovendo equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Modalidades do cartão multibenefícios

Alimentação e refeição

A modalidade mais comum do cartão multibenefícios é voltada para alimentação e refeição, permitindo compras em supermercados, padarias ou restaurantes. Essa categoria é regulamentada pelo PAT e amplamente aceita em estabelecimentos comerciais. 

Empresas podem definir valores específicos para cada tipo de uso, garantindo que o benefício seja usado de forma adequada. Por exemplo, alguns cartões permitem alternar entre compras de alimentos e refeições em restaurantes, oferecendo praticidade ao colaborador.

Transporte

O vale-transporte é um benefício obrigatório no Brasil, mas o cartão multibenefícios pode integrá-lo de forma mais prática. Com o saldo do cartão, o colaborador pode pagar passagens de ônibus, metrô ou até aplicativos de mobilidade dependendo das configurações da empresa. Essa modalidade é ideal para empresas com equipes híbridas ou que operam em cidades com sistemas de transporte variados, oferecendo maior conveniência.

Cultura e lazer

Alguns cartões multibenefícios incluem a categoria de cultura, que cobre despesas com cinemas, teatros, museus ou plataformas de streaming. Essa modalidade é uma forma de incentivar o acesso à cultura e ao lazer, promovendo o bem-estar dos colaboradores. Algumas empresas oferecem cartões que permitem usar o saldo em eventos culturais ou livrarias, tornando o benefício mais atrativo para funcionários que valorizam experiências.

Saúde e bem-estar

Outra modalidade em alta é a voltada para saúde e bem-estar, que inclui gastos com academias, consultas médicas, farmácias ou serviços de terapia. Essa categoria reflete a crescente demanda por benefícios que apoiem a saúde mental e física, especialmente após a pandemia. 

Como escolher o cartão multibenefícios ideal?

Para selecionar o cartão certo, as empresas devem considerar o perfil dos colaboradores e os objetivos do pacote de benefícios. Realize pesquisas internas para entender as preferências da equipe – por exemplo, se eles valorizam mais alimentação ou opções de lazer. 

Compare as taxas administrativas cobradas pelas operadoras e verifique a rede de aceitação dos cartões, garantindo que os estabelecimentos sejam acessíveis. Avalie a facilidade de gestão, como plataformas online para monitoramento e suporte ao cliente. Consultar um contador também é importante para alinhar o cartão às regras do PAT e maximizar incentivos fiscais.

Cuidados ao implementar o cartão multibenefícios

Antes de adotar o cartão, certifique-se de que os valores oferecidos são adequados ao custo de vida local, para que o benefício tenha impacto real. Comunique claramente as regras de uso aos colaboradores, explicando as categorias disponíveis e os limites de cada uma. 

Evite cartões com redes de aceitação limitadas, que podem frustrar os funcionários. Por fim, revise periodicamente o pacote de benefícios, ajustando valores e modalidades com base no feedback da equipe e nas mudanças nas necessidades do negócio.

O cartão multibenefícios é uma solução moderna que combina flexibilidade, praticidade e benefícios fiscais, tornando-se uma ferramenta poderosa para empresas que desejam valorizar seus colaboradores. Com vantagens como maior satisfação da equipe, simplificação da gestão de benefícios e promoção do bem-estar, ele atende às demandas de negócios e funcionários em um mercado competitivo. 

Ao escolher a modalidade certa e implementar o cartão com cuidado, sua empresa pode fortalecer a cultura organizacional, atrair talentos e construir um ambiente de trabalho mais engajado e produtivo.